Ethical Management
本公司為恪遵法令及謹守道德規(guī)範之企業(yè)，除遵循公司法、證券交易法、商業(yè)會計法等規(guī)章法令外，並秉持「勤勞樸實」企業(yè)文化精神，以廉潔誠信、公平透明、自律負責之經(jīng)營理念，制定落實各項道德規(guī)範政策，建立良好之公司治理及風險控管機制，謀求本公司之永續(xù)發(fā)展。
本公司董事、監(jiān)察人、經(jīng)理人、受僱人或具有實質(zhì)控制能力者，嚴禁直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益，或做出其他違反誠信、不法或違背受託義務(wù)之不誠信行為，相關(guān)誠信經(jīng)營與從業(yè)道德行為規(guī)範說明如下：
訂立「公司誠信經(jīng)營守則」。
針對本公司董事暨經(jīng)理人訂立「 道德行為準則」。
本公司訂定「防範內(nèi)線交易要點」，嚴禁公司董事、員工等內(nèi)部人利用公司財產(chǎn)、非公開資訊或藉由職務(wù)之便以獲取違法利益，確保員工無營私舞弊、品行不端、洩密或謊報等行為，並要求員工不得接受廠商邀請之應(yīng)酬及財物饋贈。本作業(yè)要點規(guī)範對象禁止利用本公司未公開重大消息買賣有價證券，使自己或他人獲取不當利益。前項規(guī)定包括但不限於本公司董事不得於本公司年度財務(wù)報告公告前30日，及每季財務(wù)報告公告前15日之封閉期間交易本公司股票。
本公司員工應(yīng)嚴謹遵守利益迴避之行為準則，主動報備有利益衝突等道德疑慮事項，並訂有競業(yè)禁止相關(guān)條款，以防止利益衝突。
針對客戶、供應(yīng)商等利害關(guān)係人進行誠信調(diào)查，以避免發(fā)生不誠信行為而損及公司權(quán)益，並期使所有利害關(guān)係人均能瞭解及尊重本公司誠信經(jīng)營及道德行為規(guī)範。
建置公開公平之採購發(fā)包機制，以「公開招標」方式，透過臺塑網(wǎng)電子交易平臺採購發(fā)包系統(tǒng)進行相關(guān)作業(yè)。
建立有效完善之會計制度及內(nèi)控機制，本公司全面推行作業(yè)電腦化，將人事、財務(wù)、營業(yè)、生產(chǎn)、資材及工程等六大管理機能由電腦相互串連，層層勾稽，執(zhí)行異常管理。本公司亦建立專業(yè)獨立之內(nèi)部稽核運作架構(gòu)，運作架構(gòu)共分三大層面，第一層面由隸屬於公司董事會之稽核室負責執(zhí)行，第二層面則由企業(yè)總管理處進行例行性及專案性之獨立稽核，另基於內(nèi)部稽核係全體員工之職責，因此於第三層面要求公司各部門亦應(yīng)定期進行自主性之業(yè)務(wù)檢查，以利落實內(nèi)控精神至公司各個層面。
本公司訂立「員工申訴作業(yè)要點」規(guī)定，提供員工檢舉任何違法或不當行為之申訴管道，並於「人事管理規(guī)則」及「工作規(guī)則」等，針對違反誠信行為者訂有相關(guān)懲戒規(guī)定及申訴程序。
申訴時應(yīng)具名，並以逐級反應(yīng)為原則，申訴人需填寫「申訴表」，並依被申訴人職位呈報部門主管處理。
跨部門申訴者，申訴表一律送被申訴人所屬公司總經(jīng)理室人事部門，由人事部門呈報經(jīng)營主管副總經(jīng)理，依前述原則視被申訴人職位指派單位進行調(diào)查。
申訴人若越級申訴，由接獲申訴表之部門或主管先行檢視申訴內(nèi)容，內(nèi)容若無越級申訴之必要性，則依前述原則視被申訴人職位指派單位進行調(diào)查；若有必要性，則指派其他適當之單位或人員進行調(diào)查。
「申訴表」由申訴人自行以密件送交負責調(diào)查之主管或單位。
本公司舉辦誠信經(jīng)營與防範內(nèi)線交易運作情形：
本公司依據(jù)「上市上櫃公司治理實務(wù)守則」第10條規(guī)定，分別於2022年8月、11月修訂本公司「防範內(nèi)線交易作業(yè)要點」及「公司治理守則」，增訂「董事不得於本公司年度財務(wù)報告公告前30日，及每季財務(wù)報告公告前15日之封閉期間交易本公司股票」之規(guī)定。
前述規(guī)定已於2023年1月12日通知董事年度董事會開會日期，以及各季、年度財務(wù)報告公告前之封閉期間，以利董事遵循。亦配合證交所宣導內(nèi)部人持股變動申報違反證券交易法規(guī)定之常見態(tài)樣，於2023年9月1日辦理內(nèi)部人持股轉(zhuǎn)讓之重要規(guī)定教育宣導。
本公司每年均針對新進人員職前、內(nèi)稽人員、主管儲備及跨機能等訓練中加入法規(guī)宣導、防弊肅貪等課程，強化同仁對於遵循誠信經(jīng)營規(guī)範之堅定承諾；並每年至少一次定期對董事、經(jīng)理人與員工辦理防範內(nèi)線交易之法遵宣導。課程結(jié)束後，並將簡報或影音檔案放置公司內(nèi)部學習平臺，供學員參閱。2023年度舉辦與誠信經(jīng)營議題相關(guān)之內(nèi)、外部教育訓練(含誠信經(jīng)營法規(guī)遵行、重視企業(yè)倫理、防範內(nèi)線交易、反貪腐、風險管理、永續(xù)發(fā)展及強化公司治理等相關(guān)課程)，共計12,251人次，訓練時數(shù)為17,617小時。
由本公司總經(jīng)理室及全企業(yè)總管理處兼職推動企業(yè)誠信經(jīng)營之運作，每年至少一次向董事會報告，最近一次報告日期為2023年12月7日，主要評估誠信經(jīng)營之政策、做法，及董事會與管理階層積極落實經(jīng)營之政策等。
另外，本公司已於2014年11月6日董事會通過「臺塑石化股份有限公司誠信經(jīng)營守則」，並於2015年6月15日董事會修正。
(臺塑企業(yè) 臺塑石化公司提供，2023/12/29)